PROJEKT do weryfikacji przez radcę prawnego/adwokata przed publikacją. Fragmenty [UZUPEŁNIJ] i [DO POTWIERDZENIA] wymagają decyzji lub potwierdzenia. Wersja: 2026-11-01.
Administratorem danych osobowych użytkowników Usługi i osób kontaktujących się z Dostawcą jest [UZUPEŁNIJ: pełna nazwa, adres, NIP] („Dostawca”). Kontakt w sprawach danych osobowych: [UZUPEŁNIJ: e-mail].
Ta polityka dotyczy danych kont, rozliczeń i korzystania z Usługi. Dane osobowe osób, których dotyczą sprawy upadłościowe (dłużników, wierzycieli, pełnomocników itd.), wprowadzane przez kancelarie do programu, Dostawca przetwarza wyłącznie jako podmiot przetwarzający w imieniu kancelarii, na podstawie umowy powierzenia. Administratorem tych danych jest kancelaria (syndyk). Osoby, których dane dotyczą, powinny kierować żądania do właściwej kancelarii.
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Założenie i obsługa konta, świadczenie Usługi | imię i nazwisko, adres e-mail (login), nazwa kancelarii, hasło (w postaci zaszyfrowanego skrótu), rola w kancelarii, ustawienia 2FA | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Rozliczenia, płatności i faktury | nazwa i adres firmy, NIP, e-mail do faktur, historia płatności | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązki podatkowe i rachunkowe) |
| Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń | adres IP, dziennik logowań i działań w programie, dziennik błędów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo, obrona praw) |
| Wiadomości o Usłudze (przypomnienia, zmiany regulaminu, awarie) | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Kontakt i wsparcie | dane podane w korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z Usługi. Dostawca nie wykorzystuje danych do profilowania ani do działań marketingowych osób trzecich. [DO POTWIERDZENIA: czy Dostawca będzie wysyłał informacje handlowe – wymagałoby osobnej zgody].
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. [DO POTWIERDZENIA po wyborze dostawców]
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z praw, napisz na adres podany w pkt 1. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dostawca stosuje m.in.: szyfrowane połączenia (HTTPS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótu (PBKDF2), opcjonalne uwierzytelnianie dwuskładnikowe, logiczny rozdział danych poszczególnych kancelarii, ograniczanie prób logowania, dziennik zdarzeń, codzienne kopie zapasowe oraz osobny panel administracyjny z obowiązkowym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Pełny opis środków znajduje się w załączniku do umowy powierzenia.
Usługa używa wyłącznie niezbędnych plików cookie: sp_sess (sesja zalogowanego użytkownika) i sp_t (identyfikator kancelarii dla sesji). Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych. Pliki te są konieczne do działania logowania i nie wymagają zgody.
O istotnych zmianach powiadomimy e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Usługi.